- Datenschutzerklärung
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Datenschutzerklärung

Swiss Worktravel bearbeitet Personendaten, um Saisonstellen in der Schweiz zu vermitteln. Hier erfahren Sie, welche Daten wir bearbeiten, zu welchem Zweck, an wen wir sie weitergeben und wie lange wir sie aufbewahren.

Verantwortliche Stelle

Swiss Worktravel, Inhaberin Louise Sihm Kloster
CVR (dänische Unternehmensnummer): 44028301
Dogger Banke 3, 6852 Billum, Dänemark
E-Mail: louise@swissworktravel.com

Bei Fragen zur Bearbeitung Ihrer Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Wenn Sie als Kandidatin oder Kandidat bei uns angemeldet sind

Wenn Sie sich bei uns anmelden, verwenden wir Ihre Daten, um eine Stelle in der Schweiz für Sie zu finden und Sie während der Saison zu begleiten.

Welche Daten

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse und Geburtsdatum
  • Lebenslauf, Foto und Ihre Antworten aus unserem Fragebogen, z. B. Berufserfahrung, Sprachkenntnisse sowie Wünsche zu Stelle und Zeitraum
  • Ob Sie einen einwandfreien Strafregisterauszug vorweisen können (nur Ja/Nein – den Auszug selbst verlangen wir nicht)
  • Notizen aus unseren Gesprächen sowie Vereinbarungen zu Stelle, Lohn und Anstellungsdauer
  • Zahlungsangaben im Zusammenhang mit unserer Gebühr

Zweck und Rechtsgrundlage

  • Eine Stelle für Sie finden, Sie Arbeitgebern vorstellen und Sie während der Anstellung begleiten. Rechtsgrundlage ist, dass dies zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b).
  • Rechnungsstellung und Buchhaltung. Rechtsgrundlage ist unsere gesetzliche Pflicht nach dem dänischen Buchführungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
  • Sie nach Ihrer Saison über neue Stellen informieren, z. B. bei einer Umplatzierung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, früheren Kandidatinnen und Kandidaten neue Stellen anbieten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Sie können dem jederzeit widersprechen.
  • Wiederholte Probleme vermeiden, wenn eine frühere Vermittlung nicht gut verlaufen ist, z. B. bei Nichterscheinen, Vertragsbruch, Kündigung oder unbezahlter Gebühr. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Zusammenarbeit mit unseren Arbeitgebern zu schützen und Ansprüche geltend machen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
  • Fotos und Videos von Ihnen auf unserer Website und in den sozialen Medien verwenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), und wir tun dies nur, wenn Sie diese separat erteilt haben.

An wen wir Ihre Daten weitergeben

Wir geben Ihren Lebenslauf, Ihr Foto und relevante Angaben an die Arbeitgeber in der Schweiz weiter, denen wir Sie vorstellen. Wir teilen Ihnen mit, um welche Arbeitgeber es sich handelt. Die Arbeitgeber sind für die Daten, die sie erhalten, selbst verantwortlich.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

  • Kandidatinnen und Kandidaten, die nicht vermittelt werden: 24 Monate nach dem letzten Kontakt.
  • Lebenslauf, Foto, Fragebogen und Notizen bei vermittelten Personen: 24 Monate nach Saisonende.
  • Name und Kontaktdaten bei vermittelten Personen: 24 Monate nach Ihrer letzten Vermittlung.
  • Eine kurze, sachliche Notiz zu einem konkreten Vorfall (Name, Geburtsdatum, Datum und was geschehen ist): 36 Monate ab dem Vorfall. Alle übrigen Daten werden nach den allgemeinen Fristen gelöscht.
  • Rechnungen und Zahlungsangaben: 5 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres (dänisches Buchführungsgesetz).
  • Fotos und Videos in unserem Marketing: bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Wir überprüfen unsere Daten zweimal jährlich, jeweils nach der Saison, und löschen sie, sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

Wenn Sie Arbeitgeber oder Kontaktperson sind

Wir bearbeiten Name, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer von Kontaktpersonen in Hotels und Restaurants, mit denen wir zusammenarbeiten oder die wir wegen einer möglichen Zusammenarbeit kontaktieren. Dies geschieht, um Kandidatinnen und Kandidaten vorzustellen, Vereinbarungen zu treffen und Rechnungen zu stellen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Zusammenarbeit zu pflegen und weiterzuentwickeln (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f), sowie das dänische Buchführungsgesetz für Rechnungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c).

Wir bewahren die Kontaktdaten auf, solange die Zusammenarbeit besteht, und bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt. Rechnungen werden 5 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt.

Wenn Sie unsere Website besuchen

Andere Cookies als die notwendigen verwenden wir nur, wenn Sie in unserem Cookie-Banner eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Symbol unten links auf der Seite ändern oder widerrufen.

  • Notwendig – Cookie-Einwilligung (Swiss Worktravel): speichert Ihre Auswahl im Cookie-Banner.
  • Statistik – _ga, _gid (Google Analytics): zeigt uns, wie viele Personen die Website besuchen und welche Seiten gelesen werden, damit wir sie verbessern können.
  • Marketing – YSC, VISITOR_INFO1_LIVE, CONSENT (YouTube): wird gesetzt, wenn Sie unser Informationsvideo abspielen, das über YouTube eingebettet ist.

Wir verwenden die Daten nicht für personalisierte Werbung und verkaufen sie nicht. Wenn Sie eines unserer Formulare ausfüllen, werden die Daten wie unter «Wenn Sie als Kandidatin oder Kandidat bei uns angemeldet sind» beschrieben bearbeitet.

Dienstleister und Übermittlung in Länder ausserhalb der EU

Wir setzen IT-Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag speichern und bearbeiten. Das sind E-Mail, Dateiablage, Planungstool, Buchhaltungsprogramm, Website und ein KI-Assistent, z. B. für Übersetzungen und die Gestaltung von Lebensläufen. Die Dienstleister dürfen die Daten nur nach unseren Weisungen und nicht für eigene Zwecke verwenden.

Schweiz: Unsere Arbeitgeber befinden sich in der Schweiz. Die EU-Kommission hat festgestellt, dass die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Für die Übermittlung sind daher keine zusätzlichen Garantien erforderlich.

USA: Einige unserer Dienstleister, z. B. Google, haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten unter anderem durch Zwei-Faktor-Anmeldung in unseren Systemen und beschränkte Zugriffsrechte. Nur Swiss Worktravel hat Zugriff auf die Daten der Kandidatinnen und Kandidaten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über die Daten zu erhalten, die wir über Sie bearbeiten
  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen
  • Ihre Daten löschen zu lassen
  • die Bearbeitung einschränken zu lassen
  • Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit)
  • einer Bearbeitung zu widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, z. B. Kontakt wegen neuer Stellen
  • eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die bereits erfolgte Bearbeitung berührt

Schreiben Sie an louise@swissworktravel.com. Wir antworten spätestens innerhalb eines Monats.

Beschwerde

Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie sich bei der dänischen Datenschutzbehörde beschweren: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Dänemark, www.datatilsynet.dk. Personen in der Schweiz können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden, www.edoeb.admin.ch.

Die Website gehört und wird veröffentlicht von:

Swiss Worktravel

Dogger Banke 3
6852 Billum
Dänemark

Telefon: +45 81 98 50 52
E-mail: louise@swissworktravel.com
CVR: 44028301


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